Polityka prywatności

§ 01Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) jest:

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem pod adresem e-mail wskazanym powyżej.

§ 02Zakres przetwarzanych danych

W zależności od celu i rodzaju kontaktu z Administratorem przetwarzane mogą być następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne firmy: NIP, REGON, nazwa firmy, adres siedziby, branża.
• Dane kontaktowe: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko, adres strony internetowej.
• Dane kandydatów do pracy: dane zawarte w CV i liście motywacyjnym (imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, kwalifikacje, umiejętności, zdjęcie — jeśli dobrowolnie udostępnione).
• Dane techniczne: adres IP, identyfikator sesji, dane przeglądarki, system operacyjny, dane analityczne (cookies).
• Korespondencja: treść wiadomości i załączników przesyłanych przez formularze i pocztę elektroniczną.

§ 03Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

1. Wykonanie usługi skanera widoczności firmy — podstawa: zgoda osoby (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz niezbędność wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
2. Rekrutacja na wskazane stanowisko — podstawa: przepisy Kodeksu pracy (art. 221 § 1) oraz zgoda kandydata na przetwarzanie danych wykraczających poza Kodeks pracy (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
3. Przyszłe procesy rekrutacyjne — podstawa: dobrowolna, dodatkowa zgoda kandydata (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4. Obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy — podstawa: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na udzielaniu odpowiedzi na wiadomości.
5. Realizacja obowiązków prawnych (księgowość, podatki, archiwizacja) — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
6. Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń — podstawa: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
7. Analityka i poprawa działania serwisu — podstawa: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) wyrażona poprzez akceptację cookies analitycznych.

§ 04Skaner widoczności firmy (NIP)

W ramach bezpłatnej usługi DCODE Scanner przetwarzamy dane podane w formularzu w celu wygenerowania raportu o widoczności Twojej firmy w internecie i wynikach modeli AI.

Jakie dane podajesz

• NIP firmy — obowiązkowo, w celu pobrania danych z publicznych rejestrów państwowych.
• Nazwa firmy, adres, branża, telefon, e-mail, adres www — w celu analizy widoczności i dopasowania rekomendacji.

Skąd pobieramy dane firmy

Dane podstawowe firmy (nazwa, adres rejestrowy) pobierane są z publicznego rejestru Wykazu Podatników VAT prowadzonego przez Ministerstwo Finansów RP (tzw. Biała Lista, dostępna pod adresem wl-api.mf.gov.pl). Korzystamy z publicznego API, które nie wymaga rejestracji.

Zgoda RODO

Aby wykonać skan, wymagamy wyraźnej zgody na przetwarzanie danych. Zgoda jest dobrowolna — możesz ją w dowolnym momencie cofnąć (patrz: § 10). Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Okres przechowywania

Wyniki skanowania przechowujemy przez 12 miesięcy od daty wykonania skanu, w celu umożliwienia powrotu do raportu pod tym samym linkiem oraz w celu wewnętrznych analiz jakości usługi (w formie zanonimizowanej).

§ 05Kandydaci do pracy — CV i rekrutacja

Aplikując na ogłoszenie pracy publikowane przez DCODE sp. z o.o., przekazujesz nam swoje dane osobowe (CV, list motywacyjny, dane kontaktowe) w celu udziału w bieżącym procesie rekrutacyjnym lub — jeśli wyrazisz dodatkową zgodę — w przyszłych procesach.

Pełne klauzule informacyjne dla kandydatów oraz zasady przetwarzania CV i udziału w przyszłych rekrutacjach opisane są w osobnych dokumentach:

Skrócona ścieżka cofnięcia zgody

Zgodę na przetwarzanie danych w procesie rekrutacji (w tym na przyszłe rekrutacje) możesz w każdej chwili cofnąć, wysyłając wiadomość na adres firma.dcode@gmail.com. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed wycofaniem.

§ 06Formularz kontaktowy

Wysyłając wiadomość przez formularz kontaktowy na stronie, przekazujesz nam swoje dane (imię, e-mail, telefon, treść wiadomości). Dane te przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz, w razie potrzeby, w celu wykonania zleconej usługi.

Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na prowadzeniu korespondencji z potencjalnymi klientami i kontrahentami.

Korespondencję przechowujemy przez okres niezbędny do załatwienia sprawy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

§ 07Pliki cookies i technologie śledzące

Serwis wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka") w następujących celach:

• Cookies niezbędne — do poprawnego działania serwisu (sesje, formularze, preferencje językowe). Nie wymagają zgody.
• Cookies analityczne — do mierzenia ruchu i jakości serwisu (np. Google Analytics). Wymagają zgody.
• Cookies marketingowe — do dopasowania treści reklamowych. Wymagają zgody.

Zgodę na cookies analityczne i marketingowe możesz w każdej chwili cofnąć w ustawieniach przeglądarki lub przez przycisk „Zarządzaj plikami cookies" dostępny w stopce serwisu.

§ 08Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty świadczące usługi IT: dostawcy hostingu, poczty e-mail, oprogramowania (na podstawie umów powierzenia przetwarzania).
• Biuro rachunkowe i kancelaria prawna — w zakresie niezbędnym do wykonania obowiązków prawnych.
• Organy państwowe — gdy obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa (np. urzędy skarbowe, ZUS).
• Operatorzy płatności — jeśli korzystasz z płatnych usług.

Dane nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych, z zastrzeżeniem dostawców usług chmurowych zapewniających odpowiednie zabezpieczenia (Standardowe Klauzule Umowne Komisji Europejskiej).

§ 09Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy nie dłużej niż jest to niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Skan widoczności firmy — 12 miesięcy od wykonania.
• CV (bieżąca rekrutacja) — 3 miesiące od zakończenia procesu.
• CV (przyszłe rekrutacje) — 12 miesięcy od wpływu (za zgodą).
• Korespondencja kontaktowa — do 3 lat (okres przedawnienia roszczeń).
• Dane księgowe i rozliczeniowe — 5 lat licząc od końca roku podatkowego.
• Cookies — zgodnie z ustawieniami przeglądarki, maksymalnie do 24 miesięcy.

§ 10Prawa osób, których dane dotyczą

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO).
• Prawo do sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych (art. 16 RODO).
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") (art. 17 RODO).
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
• Prawo do przenoszenia danych w ustrukturyzowanym formacie (art. 20 RODO).
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO).
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.
• Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać z dowolnego z powyższych praw, wyślij wiadomość na adres firma.dcode@gmail.com. Na Twoje żądanie odpowiemy w ciągu 30 dni od jego otrzymania.

§ 11Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym m.in.:

• Szyfrowanie połączeń protokołem HTTPS/TLS.
• Kontrola dostępu do danych — zasada najmniejszych uprawnień.
• Regularne kopie zapasowe i aktualizacje oprogramowania.
• Umowy powierzenia przetwarzania z podwykonawcami.
• Szkolenia personelu w zakresie ochrony danych.

Mimo zastosowanych środków, przesyłanie danych przez Internet nigdy nie jest w 100% bezpieczne. Nie możemy zagwarantować absolutnego bezpieczeństwa danych przesyłanych do serwisu.

§ 12Kontakt i skargi

We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt:

Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:

Zmiany polityki

Niniejsza Polityka prywatności może ulegać aktualizacjom. Każda zmiana będzie opublikowana na tej stronie wraz z datą wprowadzenia. Zalecamy okresowe zapoznawanie się z jej aktualną treścią.