Case Study

alta-trans.pl

Dla Alta-Trans przygotowaliśmy nową stronę internetową, która zastąpiła przestarzały serwis działający na WordPressie 4.3. Poprzednia wersja strony była podatna na ataki hakerskie, miała starą szatę graficzną i nie prezentowała firmy w sposób odpowiadający jej aktualnej skali działalności. Stworzyliśmy unikatowy design zgodny z identyfikacją wizualną marki, wykonaliśmy nowe zdjęcia, nagraliśmy materiał wideo z drona, zaktualizowaliśmy WordPressa do najnowszej wersji oraz zabezpieczyliśmy stronę i serwer przed atakami. Efekt: ruch na stronie internetowej wzrósł o 40%. Drugim etapem współpracy było wdrożenie środowiska pod KSeF na stacjach paliw i diagnostycznych. Wymieniliśmy komputery, zaktualizowaliśmy oprogramowanie oraz stworzyliśmy autorskie rozwiązania wspierające pracę księgowych i pracowników. Dzięki temu obsługa klientów na stacjach stała się szybsza, a rozliczanie faktur przez księgowość prostsze i sprawniejsze.

Strona internetowa
WordPress
Cyberbezpieczeństwo
KSeF
Transport, logistyka, stacje paliw i diagnostyka pojazdów

(+48) 575 901 007 Wróć do listy

O projekcie

Wprowadzenie

Alta-Trans to firma z branży transportowej, logistycznej i paliwowej, która łączy kilka obszarów działalności: transport międzynarodowy, spedycję, logistykę, sprzedaż paliw oraz usługi diagnostyczne. Firma działa lokalnie i międzynarodowo, dlatego jej strona internetowa pełni ważną funkcję wizerunkową oraz informacyjną.

Poprzednia strona działała na bardzo starej wersji WordPressa 4.3. Taki system nie tylko ograniczał możliwości rozwoju strony, ale przede wszystkim zwiększał ryzyko związane z bezpieczeństwem. Nieaktualny WordPress, stare komponenty i brak odpowiednich zabezpieczeń to częsty problem firmowych stron internetowych, które przez lata nie były modernizowane.

Klient potrzebował strony, która będzie nowoczesna, bezpieczna i spójna z identyfikacją wizualną firmy. Ważne było również pokazanie realnej skali działalności Alta-Trans - floty, zaplecza, stacji paliw, infrastruktury i profesjonalnego charakteru firmy.

Dlatego poza samym wdrożeniem strony przygotowaliśmy także nowe materiały wizualne: zdjęcia oraz film nagrany dronem. Dzięki temu serwis nie bazuje wyłącznie na standardowych grafikach, ale pokazuje prawdziwą firmę, jej obiekty i zaplecze.

Drugą częścią projektu była modernizacja infrastruktury IT na stacjach paliw i diagnostycznych w związku z obsługą KSeF. Klient korzystał z oprogramowania, które po aktualizacji wymagało mocniejszego sprzętu - minimum 16 GB RAM. Stare komputery działały zbyt wolno, co wpływało na obsługę klientów i pracę zespołu księgowego.

Naszym zadaniem było przygotowanie sprzętu, wymiana komputerów, aktualizacja oprogramowania i wdrożenie własnych rozwiązań wspierających codzienną pracę firmy.

Wyzwanie

Problem

Alta-Trans mierzył się z dwoma różnymi, ale równie ważnymi problemami technologicznymi.

Pierwszy dotyczył strony internetowej. Poprzedni serwis działał na WordPressie 4.3, czyli bardzo starej wersji systemu. Taka strona była podatna na ataki hakerskie, trudniejsza w utrzymaniu i coraz mniej dopasowana do aktualnych standardów bezpieczeństwa oraz oczekiwań użytkowników.

Problemem była także przestarzała szata graficzna. Strona nie oddawała aktualnego charakteru firmy, jej skali działalności i profesjonalnego zaplecza. W branży transportowej, paliwowej i diagnostycznej zaufanie ma ogromne znaczenie. Potencjalny klient, partner biznesowy lub kandydat do pracy często pierwszy kontakt z firmą ma właśnie przez stronę internetową. Jeśli serwis wygląda staro, działa wolno albo sprawia wrażenie zaniedbanego, może negatywnie wpływać na postrzeganie całej marki.

Drugim problemem była gotowość infrastruktury IT do obsługi KSeF na stacjach paliw i diagnostycznych. Oprogramowanie używane przez firmę zostało zaktualizowane pod automatyczne wysyłanie faktur do KSeF, ale wymagało komputerów z minimum 16 GB RAM. Stare urządzenia działały zbyt wolno, co spowalniało codzienną pracę.

W praktyce oznaczało to:

wolniejszą obsługę klientów na stacjach,
dłuższy czas pracy z programem,
większe obciążenie pracowników,
utrudnienia dla księgowości,
ryzyko problemów przy rozliczaniu faktur,
konieczność wymiany sprzętu bez długiego przestoju w działaniu stacji.

Szczególnym wyzwaniem była sama realizacja wdrożenia. Wymiana komputerów i aktualizacja oprogramowania musiały odbyć się na żywo, przy możliwie najkrótszym czasie zamknięcia stacji. Każda godzina przestoju oznaczała potencjalną stratę dla klienta.

Cel

Co chcieliśmy osiągnąć

Celem projektu było stworzenie bezpieczniejszego, nowocześniejszego i lepiej prezentującego firmę ekosystemu cyfrowego.

W obszarze strony internetowej chcieliśmy:

zastąpić starą stronę nowoczesnym serwisem WordPress,
usunąć ryzyka wynikające z działania na WordPressie 4.3,
zaktualizować WordPressa do najnowszej wersji,
zabezpieczyć stronę i serwer przed atakami,
przygotować unikatowy projekt graficzny zgodny z identyfikacją wizualną,
stworzyć profesjonalne materiały zdjęciowe,
nagrać film z drona pokazujący skalę działalności firmy,
poprawić odbiór marki w internecie,
zwiększyć liczbę użytkowników odwiedzających stronę.

W obszarze KSeF celem było:

przygotowanie stacji paliw i diagnostycznych do pracy z aktualnym oprogramowaniem,
wymiana zbyt wolnych komputerów,
wdrożenie sprzętu spełniającego wymagania programu,
przyspieszenie obsługi klientów,
uproszczenie pracy pracowników,
usprawnienie rozliczania faktur przez księgowość,
ograniczenie czasu przestoju stacji podczas wdrożenia,
stworzenie autorskich rozwiązań wspierających codzienną pracę firmy.

Całość miała jeden wspólny mianownik: technologia miała realnie wspierać działanie firmy, a nie spowalniać jej rozwój.

Zakres

Co obejmowała współpraca

Współpraca obejmowała kompleksową modernizację obecności cyfrowej Alta-Trans oraz przygotowanie infrastruktury firmy do nowych wymagań związanych z KSeF.

Pierwszym obszarem była nowa strona internetowa. Prace rozpoczęliśmy od analizy dotychczasowego serwisu, jego ograniczeń technologicznych, ryzyk bezpieczeństwa oraz sposobu prezentacji firmy. Stary WordPress 4.3 wymagał pilnej aktualizacji i zabezpieczenia, ale jednocześnie sama aktualizacja nie rozwiązałaby problemu wizerunkowego. Dlatego przygotowaliśmy nowy serwis oparty na indywidualnym projekcie graficznym.

Stworzyliśmy unikatowy design zgodny z identyfikacją wizualną Alta-Trans. Zamiast korzystać wyłącznie z gotowych zdjęć lub przypadkowych grafik, przygotowaliśmy nowe materiały wizualne: zdjęcia oraz film z drona. Dzięki temu strona lepiej pokazuje realną skalę firmy, jej infrastrukturę i profesjonalne zaplecze.

Drugim obszarem była modernizacja IT na stacjach paliw i diagnostycznych. Klient potrzebował sprawnego wdrożenia aktualizacji oprogramowania pod KSeF oraz wymiany komputerów na sprzęt, który poradzi sobie z wymaganiami programu. Przygotowaliśmy komputery wcześniej, aby maksymalnie skrócić czas przestoju. Sama wymiana i aktualizacja odbywały się na żywo, a stacje były nieczynne jedynie przez około 2-3 godziny.

W ramach projektu napisaliśmy również autorskie rozwiązania wspierające pracę księgowości i pracowników. Dzięki temu firma mogła szybciej obsługiwać faktury, sprawniej pracować z systemem i ograniczyć problemy wynikające ze starego sprzętu.

Analiza starej strony internetowej

Audyt technologiczny WordPressa 4.3

Przygotowanie nowego projektu graficznego

Stworzenie unikatowego designu zgodnego z identyfikacją wizualną

Wykonanie nowych zdjęć firmowych

Nagranie materiału wideo z drona

Wdrożenie nowej strony internetowej na WordPressie

Aktualizację WordPressa do najnowszej wersji

Zabezpieczenie strony internetowej

Zabezpieczenie serwera przed atakami hakerskimi

Poprawę prezentacji oferty i wizerunku firmy

Analizę potrzeb sprzętowych pod KSeF

Przygotowanie nowych komputerów

Wymianę sprzętu na stacjach paliw i diagnostycznych

Aktualizację oprogramowania używanego przez pracowników

Konfigurację środowiska pod automatyczne wysyłanie faktur do KSeF

Wdrożenie autorskich rozwiązań wspierających pracę księgowości

Wdrożenie autorskich rozwiązań wspierających pracę pracowników stacji

Przeprowadzenie wymiany sprzętu przy minimalnym czasie przestoju

Uruchomienie środowiska produkcyjnego na stacjach

Realizacja

Nasze rozwiązanie

W pierwszym etapie zajęliśmy się stroną internetową. Poprzedni serwis działał na WordPressie 4.3, dlatego wymagał zarówno aktualizacji technologicznej, jak i poprawy bezpieczeństwa. Stare wersje WordPressa są szczególnie narażone na ataki, ponieważ często korzystają z nieaktualnych komponentów i nie posiadają najnowszych poprawek bezpieczeństwa.

Zaktualizowaliśmy WordPressa do najnowszej wersji, zabezpieczyliśmy stronę oraz serwer i przygotowaliśmy nową warstwę wizualną. Projekt graficzny został dopasowany do identyfikacji marki Alta-Trans, tak aby strona była spójna z charakterem firmy i jej skalą działania.

Wykonaliśmy również nowe zdjęcia oraz nagraliśmy film z drona. Dzięki temu serwis prezentuje realne zaplecze firmy, a nie przypadkowe materiały stockowe. W branży transportowej, logistycznej i paliwowej ma to duże znaczenie, ponieważ potencjalny klient chce zobaczyć, że ma do czynienia z firmą posiadającą rzeczywistą infrastrukturę, flotę i doświadczenie.

W drugim etapie przeprowadziliśmy wdrożenie związane z KSeF na stacjach paliw i diagnostycznych. Oprogramowanie wykorzystywane przez firmę wymagało sprzętu z minimum 16 GB RAM, dlatego stare komputery musiały zostać wymienione. Przed właściwą wymianą przygotowaliśmy sprzęt tak, aby na miejscu ograniczyć czas wdrożenia do minimum.

Wymiana komputerów, aktualizacja oprogramowania i konfiguracja systemów odbyły się na żywo. Musieliśmy tymczasowo zamknąć stacje, ale dzięki wcześniejszemu przygotowaniu cały proces udało się przeprowadzić w krótkim oknie czasowym - około 2-3 godzin. Takie podejście pozwoliło zmniejszyć potencjalne straty wynikające z przerwy w działaniu stacji.

Dodatkowo stworzyliśmy autorskie rozwiązania wspierające pracę księgowych i pracowników. Ich zadaniem było uproszczenie codziennych procesów, przyspieszenie pracy z fakturami i ułatwienie obsługi klientów.

Efekty

Wyniki i rezultaty

Efektem projektu jest nowoczesna, bezpieczna i lepiej dopasowana do marki strona internetowa Alta-Trans oraz zmodernizowane środowisko IT wspierające obsługę KSeF na stacjach paliw i diagnostycznych.

W obszarze strony internetowej firma zyskała serwis, który lepiej prezentuje jej skalę, usługi i zaplecze. Nowy design, profesjonalne zdjęcia i film z drona poprawiły wizerunek marki, a aktualizacja WordPressa oraz zabezpieczenie serwera znacząco zwiększyły poziom bezpieczeństwa.

Najważniejszy efekt marketingowy:

o 40% więcej użytkowników odwiedza stronę internetową.

W obszarze KSeF firma zyskała szybsze stanowiska pracy, lepiej przygotowane oprogramowanie i sprawniejsze procesy księgowe. Wymiana komputerów przyspieszyła pracę programu, który po aktualizacji wymagał mocniejszego sprzętu. Dzięki temu obsługa klientów na stacjach stała się szybsza, a praca zespołu księgowego bardziej płynna.

Najważniejsze rezultaty:

nowa strona internetowa WordPress,
aktualizacja z WordPressa 4.3 do najnowszej wersji,
zabezpieczenie strony i serwera przed atakami,
unikatowy design zgodny z identyfikacją wizualną,
nowe zdjęcia firmowe,
film z drona,
40% więcej wejść na stronę internetową,
wymiana komputerów na stacjach paliw i diagnostycznych,
sprzęt spełniający wymagania oprogramowania pod KSeF,
aktualizacja oprogramowania,
autorskie rozwiązania wspierające pracę księgowości i pracowników,
szybsza obsługa klientów stacji,
sprawniejsze rozliczanie faktur,
wdrożenie wykonane przy minimalnym czasie przestoju,
stacje nieczynne jedynie przez około 2-3 godziny podczas wymiany.

To case study pokazuje, że modernizacja technologiczna firmy może obejmować zarówno stronę internetową, jak i realne procesy operacyjne. W przypadku Alta-Trans poprawiliśmy nie tylko wizerunek marki w internecie, ale również codzienną pracę pracowników stacji i księgowości.

Galeria

Screeny i widoki z realizacji

Współpraca

Twoja firmowa strona lub infrastruktura IT zaczyna ograniczać biznes?

Jeżeli Twoja strona działa na starej wersji WordPressa, jest podatna na ataki, wygląda nieaktualnie albo nie pokazuje realnej skali firmy, warto potraktować ją jako ważny element rozwoju biznesu, a nie tylko wizytówkę.

Pomagamy firmom tworzyć nowoczesne strony internetowe, aktualizować WordPressa, zabezpieczać serwery i przygotowywać materiały wizualne, które budują zaufanie do marki.

Wspieramy również firmy w modernizacji infrastruktury IT - od wymiany sprzętu, przez aktualizację oprogramowania, po autorskie rozwiązania wspierające pracowników i księgowość.

W przypadku Alta-Trans nowa strona zwiększyła liczbę wejść o 40%, a wdrożenie środowiska pod KSeF przyspieszyło obsługę klientów i usprawniło pracę zespołu.

Porozmawiajmy o tym, jak technologia może poprawić wizerunek, bezpieczeństwo i codzienne działanie Twojej firmy.

(+48) 575 901 007 Napisz do nas